1

1.6. Во всех случаях отказ родителя (законного представителя) от своих прав на сохранение и
защиту тайны недействителен.
1.7. При определении объема и содержания персональных данных несовершеннолетнего
обучающегося и родителя (законного представителя) администрация образовательной
организации руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными
законами и настоящим Положением.
1.8. Настоящее Положение является внутренним локальным нормативным актом
образовательной организации, обязательным для исполнения всеми работниками, имеющими
доступ к персональным данным несовершеннолетних обучающихся и их родителей (законных
представителей) в образовательной организации.
2. Основные понятия и состав персональных данных воспитанников и их родителей
(законных представителей)
2.1. Персональные данные - любая информация, относящаяся к определенному или
определяемому на основании такой информации физическому лицу, в том числе его фамилия,
имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, а также адрес, семейное, социальное,
имущественное положение, образование, профессия и другая информация.
2.2. Персональные данные несовершеннолетних обучающихся образовательной
организации - это сведения о фактах, событиях, обстоятельствах жизни несовершеннолетних
обучающихся, родителя (законного представителя) и иная информация, необходимая
администрации и педагогическому коллективу образовательной организации в связи с
отношениями, возникающими в образовательном процессе и касающаяся конкретного
несовершеннолетнего обучающегося. Персональные данные несовершеннолетнего
обучающегося содержатся в личном деле и медицинской карте ребёнка.
2.3. Обработка персональных данных – это действия (операции) с персональными данными,
включая сбор, систематизацию и накопление, хранение, уточнение (обновление и изменение),
использование и распространение (в том числе передача) персональных данных.
2.4. Распространение персональных данных - действия, направленные на передачу
персональных данных определенному кругу лиц (передача персональных данных) или на
ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе
обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в
информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным
данным каким-либо иным способом.
2.5. Использование персональных данных - действия (операции) с персональными данными,
совершаемые образовательной организации в целях принятия решений или совершения иных
действий, порождающих юридические последствия в отношении несовершеннолетнего
обучающегося, родителей (законных представителей) или других лиц либо иным образом
затрагивающих права и свободы несовершеннолетних обучающихся, родителей (законных
представителей) или других лиц.
2.6. Общедоступные персональные данные - персональные данные, доступ неограниченного
круга лиц к которым предоставлен с согласия родителя (законного представителя)
несовершеннолетнего обучающегося или на которые в соответствии с федеральными
законами не распространяется требование соблюдения конфиденциальности.
2.7. Персональные данные несовершеннолетних обучающихся образовательной организации,
а также их родителей (законных представителей), являются информацией, доступ к которой
ограничен по закону и которая может быть получена, использована и распространена
работниками образовательной организации лишь с соблюдением установленного порядка.
2.8. К персональным данным несовершеннолетних обучающихся и его родителей (законных
представителей) относятся:
• сведения, содержащиеся в свидетельстве о рождении несовершеннолетнего
обучающегося;
• паспортные данные родителя (законного представителя);
2

•

данные, подтверждающие законность представления прав несовершеннолетнего
обучающегося;
• информация, о несовершеннолетнем обучающимся, лишенного родительского
попечения;
• сведения о регистрации и проживании несовершеннолетнего обучающегося;
• сведения о состоянии здоровья несовершеннолетнего обучающегося;
• данные страхового медицинского полиса;
• страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) несовершеннолетнего
обучающегося;
• фотографии несовершеннолетнего обучающегося;
• контактные телефоны родителей (законных представителей);
• сведения о месте работы (учебы) родителей (законных представителей)
несовершеннолетнего обучающегося;
• информация, имеющая отношение к предоставлению льготы за содержание
несовершеннолетнего обучающегося в образовательной организации;
• информация о банковском счете родителей (законных представителей)
несовершеннолетнего обучающегося для выплаты компенсации за содержание
несовершеннолетнего обучающегося в образовательной организации;
• иные сведения, необходимые для определения отношений обучения и воспитания.
2.9. При оформлении несовершеннолетнего обучающегося в образовательную организацию,
его родитель (законный представитель) представляет следующие документы:
• свидетельство о рождении;
• медицинское заключение (медицинская карта ребенка);
• документ, удостоверяющий личность представителей;
• копии
документов,
подтверждающих
законность
представления
прав
несовершеннолетнего обучающегося:
• постановление об установлении опеки, доверенность на представление интересов
несовершеннолетнего обучающегося (при наличии);
• документ, подтверждающий проживание несовершеннолетнего обучающегося на
закрепленной за образовательной организацией территории.
2.10. Для проведения в полном объеме медицинского обслуживания несовершеннолетнего
обучающегося в образовательной организации его родитель (законный представитель)
представляет копию страхового медицинского полиса.
2.11. Для зачисления несовершеннолетнего обучающегося в группу компенсирующей
направленности родитель (законный представитель) представляет оригинал выписки
коллегиального
заключения
психолого-медико-педагогической
комиссии
с
соответствующими рекомендациями.
2.12. Личное дело несовершеннолетнего обучающегося находится в документации
заведующего образовательной организации и состоит из следующих документов:
• заявление родителей (законных представителей) о приёме в образовательную
организацию;
• договор между образовательной организацией и родителями (законными
представителями) несовершеннолетнего обучающегося;
• копия свидетельства о рождении несовершеннолетнего обучающегося;
• медицинская карта и прививочный сертификат несовершеннолетнего обучающегося
содержатся у медицинского работника образовательной организации.
2.13. Размещение на официальном сайте и в групповых родительских уголках фотографий
несовершеннолетних обучающихся и их родителей (законных представителей), фото и
видеосъемку праздников в образовательной организации родители (законные представители)
разрешают по письменному заявлению.
2.14.
Работники
образовательной
организации
могут
получить
от
самого
несовершеннолетнего обучающегося данные:
3

• о фамилии, имени, отчестве, дате рождения и месте жительстве;
• о фамилии, имени, отчестве родителей (законных представителей).
2.15. Иные персональные данные несовершеннолетнего обучающегося, необходимые в связи
с отношениями образования и воспитания, администрация образовательной организации
может получить только с письменного согласия одного из родителей (законного
представителя).
2.16. В случаях, когда администрация образовательной организации может получить
необходимые персональные данные несовершеннолетнего обучающегося только у третьего
лица, администрация должна уведомить об этом одного из родителей (законного
представителя) заранее и получить от него письменное согласие.
2.17. Администрация образовательной организации обязана сообщить одному из родителей
(законному представителю) несовершеннолетнего обучающегося о целях, способах и
источниках получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению
персональных данных и возможных последствиях отказа одного из родителей (законного
представителя) дать письменное согласие на их получение.
2.18. Персональные данные несовершеннолетнего обучающегося и родителя (законного
представителя) являются конфиденциальной информацией и не могут быть использованы
работниками образовательной организации в личных целях.
3. Порядок получения, обработки, хранения персональных данных
3.1. Обработка персональных данных несовершеннолетнего обучающегося образовательной
организации осуществляется для обеспечения соблюдения законов и иных нормативных
правовых актов в целях воспитания и обучения несовершеннолетнего обучающегося,
обеспечения его личной безопасности, контроля качества образования, пользования льготами,
предусмотренными законодательством Российской Федерации и локальными актами
администрации образовательной организации.
3.2. Порядок получения персональных данных несовершеннолетних обучающихся
образовательной организации и их родителей (законных представителей):
3.2.1. Родитель (законный представитель) предоставляет заведующему или работнику,
имеющему допуск к персональным данным несовершеннолетнего обучающегося,
достоверные сведения о себе и своём ребёнке, а так же оригиналы и копии требуемых
документов.
3.2.2. Заявление о приеме в образовательную организацию и прилагаемые к нему документы,
представленные
родителями
(законными
представителями)
несовершеннолетних
обучающихся, регистрируются в образовательной организации заведующим или
сотрудником, имеющим допуск к персональным данным несовершеннолетних обучающихся,
в журнале приема заявлений о зачислении на очередь в образовательную организацию. После
регистрации заявления родителям (законным представителям) выдается расписка с указанием
номера заявления, перечнем копий документов.
3.2.3. Все персональные данные несовершеннолетних обучающихся, их родителей (законных
представителей) следует получать у самого родителя (законного представителя). Если
персональные данные несовершеннолетних обучающихся и родителей (законных
представителей) возможно, получить только у третьей стороны, то родитель (законный
представитель) должен быть уведомлен об этом заранее письменно.
3.2.4. Заведующий образовательной организации обязан сообщить одному из родителей
(законному представителю) о целях, способах, и источниках получения персональных
данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и возможных
последствиях отказа одного из родителей (законного представителя) дать письменное
согласие на их получение.
3.2.5. Согласие родителя (законного представителя) на обработку своих персональных данных
и своего несовершеннолетнего обучающегося может быть отозвано путем направления
родителем (законным представителем) письменного заявления не менее чем за 3 дня до

4

момента отзыва.
3.2.6. Работник образовательной организации не имеет права получать и обрабатывать
персональные данные несовершеннолетнего обучающегося и родителя (законного
представителя) о его расовой, национальной принадлежности, политических взглядах,
религиозных или философских убеждениях, состоянии здоровья, интимной жизни.
3.2.7. Согласие родителя (законного представителя) не требуется в следующих случаях:
• обработка персональных данных осуществляется на основании Федерального Закона,
устанавливающего ее цель, условия получения персональных данных и круг
субъектов, персональные данные которых подлежат обработке, а также
определяющего полномочия заведующего образовательной организации;
• персональные данные являются общедоступными;
• по требованию полномочных государственных органов в случаях, предусмотренных
Федеральным законодательством;
• обработка персональных данных осуществляется для статистических или иных
научных целей при условии обязательного обезличивания персональных данных;
• обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных
жизненно важных интересов несовершеннолетнего обучающегося и родителя
(законного представителя), если получение его согласия невозможно.
3.3. Принципы обработки персональных данных несовершеннолетних обучающихся и
родителей (законных представителей):
• законности целей и способов обработки персональных данных и добросовестности;
• соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и
заявленным при сборе персональных данных, а также полномочиям работника,
осуществляющего обработку персональных данных в образовательной организации;
• соответствия объема и характера обрабатываемых персональных данных, способов
обработки персональных данных целям обработки персональных данных;
• достоверности персональных данных, их достаточности для целей обработки,
недопустимости обработки персональных данных, избыточных по отношению к целям,
заявленным при сборе персональных данных;
• недопустимости объединения созданных для несовместимых между собой целей баз
данных информационных систем персональных данных.
3.4. Порядок обработки, передачи и хранения персональных данных:
3.4.1. Режим конфиденциальности персональных данных снимается в случаях их
обезличивания и по истечении 75 лет срока их хранения или продлевается на основании
заключения экспертной комиссии образовательной организации, если иное не определено
законом.
3.4.2. При передаче персональных данных несовершеннолетнего обучающегося и родителя
(законного представителя) заведующий образовательной организации или работник,
имеющий допуск к персональным данным, должен соблюдать следующие требования:
• не сообщать персональные данные несовершеннолетнего обучающегося или родителя
(законного представителя) третьей стороне без письменного согласия» за исключением
случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью
воспитанника или родителя (законного представителя), а также в случаях,
установленных федеральными законами Российской Федерации.
• предупредить лиц, получивших персональные данные воспитанника или родителя
(законного представителя), о том, что эти данные могут быть использованы лишь в
целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что
это правило соблюдено. Лица, получившие персональные данные воспитанника или
родителя (законного представителя) ребенка, обязаны соблюдать режим секретности
(конфиденциальности).
• разрешать доступ к персональным данным воспитанника или родителя (законного
представителя) только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица
5

должны иметь право получать только те персональные данные воспитанника
образовательной организации или родителя (законного представителя), которые
необходимы для выполнения конкретной функции.
3.4.3. Хранение и использование документированной информации персональных данных
воспитанника или родителя (законного представителя):
• персональные данные воспитанника или родителя (законного представителя) ребенка
могут быть получены, проходить дальнейшую обработку и передаваться на хранение,
как на бумажных носителях, так и в электронном виде;
• персональные данные воспитанников и родителей (законных представителей) хранятся
только в местах с ограниченным доступом к этим документам.
• персональных данных воспитанника и родителей (законных представителей) хранятся
в образовательной организации с момента их внесения в базу данных и до выпуска из
образовательной организации.

4. Доступ к персональным данным воспитанников и родителей (законных
представителей)
4.1. Право доступа к персональным данным воспитанников и их родителей (законных
представителей) имеют:
• заведующий образовательной организации;
• старший воспитатель;
• главный бухгалтер (бухгалтер);
• медицинские работники;
• воспитатели;
• педагогические работники (педагог-психолог, учитель-логопед)
• музыкальный руководитель;
• инструктор по физической культуре;
• делопроизводитель (секретарь).
4.2. Каждый из вышеперечисленных сотрудников образовательной организации даёт
расписку о неразглашении персональных данных. Сами расписки должны храниться в одном
деле с подлинником настоящего Положения. По мере смены должностных лиц эти
обязательства должны обновляться.
4.3. В целях обеспечения надлежащего выполнения трудовых обязанностей доступ к
персональным данным воспитанника или родителя (законного представителя) может быть
предоставлен на основании приказа заведующего образовательной организации иному
работнику, должность которого не включена в список лиц, уполномоченных на получение и
доступ к персональным данным.
4.4. Иные права, обязанности, действия работников, в трудовые обязанности которых входит обработка
персональных данных воспитанников, определяются трудовыми договорами и должностными инструкциями.
4.5. Все сведения о передаче персональных данных воспитанников регистрируются в Журнале учета передачи
персональных данных воспитанников образовательной организации, в целях контроля правомерности
использования данной информации лицами, ее получившими.
5. Обязанности работников, имеющих доступ к персональным данным воспитанников
5.1. Работники образовательной организации, имеющие доступ к персональным данным воспитанников,
обязаны:
• не сообщать персональные данные воспитанника третьей стороне без письменного согласия одного из
родителей (законного представителя) ребенка, кроме случаев, когда в соответствии с Федеральными
законами такого согласия не требуется;
• использовать персональные данные воспитанника, полученные только от него лично или с письменного
согласия одного из родителей (законного представителя) ребенка;
• обеспечить защиту персональных данных воспитанника от их неправомерного использования или
утраты, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
• соблюдать требование конфиденциальности персональных данных воспитанника;
• исключать или исправлять по письменному требованию одного из родителей (законного представителя)

6

воспитанника его недостоверные или неполные персональные данные, а также данные, обработанные с
нарушением требований законодательства Российской Федерации;
• ограничивать персональные данные воспитанника образовательной организации при передаче
уполномоченным работникам правоохранительных органов или работникам Управления образования
только той информацией, которая необходима для выполнения указанными лицами их функций;
• запрашивать информацию о состоянии здоровья воспитанника только у родителей (законных
представителей); по источнику - сайту http://ohrana-tryda.com
• обеспечить одному из родителей (законному представителю) воспитанника свободный доступ к его
персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей его
персональные данные;
• предоставить по требованию одного из родителей (законного представителя) воспитанника полную
информацию о его персональных данных и обработке этих данных.
5.2. Лица, имеющие доступ к персональным данным воспитанника, не вправе:
• предоставлять персональные данные воспитанника в коммерческих целях.
5.3. При принятии решений, затрагивающих интересы воспитанника, администрации образовательной
организации запрещается основываться на персональных данных, полученных исключительно в результате их
автоматизированной обработки или электронного получения.

6. Права родителей (законных представителей) в целях обеспечения защиты
персональных данных детей
6.1. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в образовательной
организации, родители (законные представители) имеют право на бесплатное получение
полной информации:
• о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым может быть
предоставлен такой доступ;
• о перечне обрабатываемых персональных данных и источниках их получения;
• о сроках обработки персональных данных;
• юридических последствиях обработки их персональных данных.
6.2. Родители (законные представители) имеют право:
• на бесплатное получение полной информации о своих персональных данных и
обработке этих данных;
• на свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, в т.ч. на получение
копии любой записи, содержащей персональные данные своего ребёнка, за
исключением случаев, предусмотренных Федеральным Законом;
• требовать исключить или исправить неверные персональные данные, а также данные,
обработанные с нарушением требований;
• требовать исключить или исправить неверные или неполные персональных данных, а
также данных, обработанных с нарушением требований законодательства. При отказе
исключить или исправить персональные данные воспитанника родитель (законный
представитель) имеет право заявить в письменной форме заведующему
образовательной организации о своем несогласии с соответствующим обоснованием
такого несогласия. Персональные данные оценочного характера родитель (законный
представитель) имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную
точку зрения;
• требовать извещения заведующим образовательной организации всех лиц, которым
ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные воспитанника
или родителя (законного представителя), обо всех произведённых в них исключениях,
исправлениях или дополнениях;
• обжаловать в суде любые неправомерные действия или бездействия заведующего
образовательной организации при обработке и защите его персональных данных или
своего ребёнка.
6.3. Родители (законные представители) воспитанников образовательной организации не
должны отказываться от своих прав на сохранение и защиту тайны.
http://ohrana-tryda.com/node/2182

7. Обязанности родителей в целях обеспечения достоверности персональных данных
7

7.1. В целях обеспечения достоверности персональных данных родители (законные
представители) воспитанников обязаны:
• при оформлении представлять достоверные сведения о себе и своем ребенке в порядке
и объёме, предусмотренном настоящим Положением, а также законодательством
Российской Федерации;
• в случае изменения своих персональных данных и своего ребёнка, сообщать об этом
заведующему образовательной организации в течение 10 дней.
8. Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту
персональных данных
8.1. Защита прав воспитанника и родителя (законного представителя) ребенка, установленных
законодательством Российской Федерации и настоящим Положением, осуществляется судом
в целях пресечения неправомерного использования персональных данных воспитанника и
родителя (законного представителя), восстановления нарушенных прав и возмещения
причиненного ущерба, в том числе морального вреда.
8.2. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту
персональных данных воспитанника и родителя (законного представителя), привлекаются к
дисциплинарной и материальной ответственности, а также привлекаются к
гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке,
установленном федеральными законами Российской Федерации.
8.3. Заведующий образовательной организации за нарушение норм, регулирующих
получение, обработку и защиту персональных данных воспитанника и родителя (законного
представителя) ребенка, несет административную ответственность, а также возмещает ущерб,
причиненный неправомерным использованием информации, содержащей персональные
данные воспитанника и родителя (законного представителя).
9. Заключительные положения
9.1. Настоящее Положение является локальным нормативным актом образовательной
организации, принимается на Педагогическом совете, согласовывается с Родительским
комитетом и утверждается (либо вводится в действие) приказом заведующего
образовательной организации
9.2. Все изменения и дополнения, вносимые в настоящее Положение, оформляются в
письменной форме в соответствии действующим законодательством Российской Федерации.
9.3. Положение принимается на неопределенный срок. Изменения и дополнения к Положению
принимаются в порядке, предусмотренном п.9.1. настоящего Положения.
9.4. После принятия Положения (или изменений и дополнений отдельных пунктов и разделов)
в новой редакции предыдущая редакция автоматически утрачивает силу.
Согласовано с Родительским комитетом
Протокол от ___.____. 20____ г. № _____

8